A confeção do bolo esteve a cargo da equipa da "A Padaria", liderada pelo chefe Filipe Martins, num esforço que envolveu oito pasteleiros durante três dias. A iniciativa, apoiada pelo Município, transformou-se num verdadeiro momento de encontro comunitário, animado pelas atuações do Conjunto Coral e da Classe de Guitarras do Conservatório Regional. A dimensão solidária foi um dos pilares do evento, com os Cadetes e Infantes dos Bombeiros de Vila Real de Santo António e Castro Marim a assumirem um papel ativo na distribuição do bolo e na recolha de donativos.

Esta participação não só reforça o espírito de entreajuda, como também aproxima as gerações mais novas das causas sociais.

A Escola de Hotelaria e Turismo de VRSA também se associou à organização, consolidando a parceria entre diferentes entidades do concelho. Ano após ano, o Bolo-Rei Gigante de VRSA afirma-se como "um momento de proximidade, convivência e envolvimento comunitário", demonstrando como uma tradição popular pode ser um veículo eficaz para fortalecer laços sociais e apoiar instituições locais.